Formació de personal
Tingui al dia les necessitats formatives del seu equip
El mòdul de formació de personal li permetrà gestionar tots els aspectes relacionats amb els cursos a realitzar per l’equip humà de l’empresa. Està dividit en 4 blocs:
- Necessitats formatives, a on els treballadors podran suggerir cursos o activitats interessants a realitzar, amb les dades bàsiques d’aquests. Si la necessitat formativa és aprovada, es passa al
- Pla de Formació anual, a on es completarà la informació relacionada amb l’activitat amb dades més exhaustives. En cas que el Pla de Formació sigui aprovat, el traspassarem a
- Curs, apartat a on gestionarem totes les activitats que, definitivament, realitzarà el personal de la nostra empresa.
- Per últim, podrem gestionar tot l’historial formatiu dels Treballadors, apartat a on podrem consultar l’estat formatiu de cada membre del nostre equip: cursos realitzats i cursos per realitzar.
Gestió d’incidències de sistemes
Controli l’estat dels seus sistemes de depuració
El gica0 li permet enregistrar, notificar i controlar qualsevol incidència en un sistema.
Les dades generals de les incidències es poden enviar als usuaris que tinguem definits perquè prenguin les mesures oportunes.
El seguiment de la incidència ens permetrà controlar les notificacions rebudes i emeses, adjuntant els documents necessaris.
Per últim, podrem especificar les mesures preses per al tancament i resolució de la incidència.
No conformitats
En sintonia amb l’ISO
Un dels aspectes que se sol·liciten per a obtenir les certificacions de qualitat és la gestió de les no conformitats o incompliments d’un requisit del sistema, sigui aquest especificat o no.
Des d’aquest mòdul podrem donar-les d’alta, associar-les a qualsevol departament i realitzar el seu seguiment fins al seu tancament.
Podrem notificar per e-mail els usuaris responsables i encarregats d’aprovar la no conformitat, així com exportar-la en informes individuals o llistats filtrats.
Índex de qualitat dels paràmetres dels sistemes
Marqui uns objectius, compleix-los i millori dia rere dia
Mitjançant l’establiment d’uns valors de compliment objectiu dels paràmetres analítics de qualitat, podem generar informes comparant els valors reals amb el valor marcat. Els valors objectiu poden anar variant en funció de les dates, permetent-nos ser cada vegada més exigents amb els nostres índexs.
Els informes de resultat es poden generar en format PDF amb informació mensual i anual.
La vinculació d’aquest mòdul amb algun programa extern de manteniment ens permetrà a més la generació dels indicadors de manteniment.
Gestió documental
Informació distribuïda i organitzada
Comparteix i distribueix fàcilment documents amb persones de dins de la teva organització i consulta el seu estat en temps real.
Organitza’ls en departaments i assigna’ls un nivell de seguretat d’acord amb la LOPD-GDD.
Classifica el tipus de document i associa’l a una àrea d’afectació.
Controla les dates de les revisions i detalla els canvis realitzats a cadascuna d’elles.
Comunica als afectats la necessitat de revisió dels documents per part seva i marca les dates límit.
